slimzaak

Kosten & bonnen

Bonnetjes inscannen en kosten boeken zonder overtypen

Met slimzaak boek je kosten door je bonnetjes en inkoopfacturen simpelweg te uploaden of te e-mailen — de AI-scan leest leverancier, bedrag en btw automatisch in. Zo staat elke uitgave in seconden goed in je administratie, zonder overtypen. Je kosten tellen daarna direct mee in je btw-overzichten en rapportages.

Gratis starten
€

Aanleveren

Uploaden of gewoon doorsturen per e-mail

Een bonnetje van de groothandel of een inkoopfactuur van je leverancier? Je uploadt hem in slimzaak of stuurt hem door per e-mail. Meer is het niet — de rest van de verwerking gebeurt automatisch.

  • Bonnetjes en inkoopfacturen uploaden in slimzaak
  • Of doorsturen per e-mail, direct vanuit je inbox
  • Geen stapels papier of vergeten uitgaven meer
  • Alles netjes gearchiveerd bij je administratie
slimzaakBonnetjes

Automatisch uitgelezen

LeverancierBol.com Retail
Bedrag€ 84,70
Btw 21%€ 14,70
Kantoorkosten

3 van 3 bonnetjes verwerkt · geen handmatige invoer

slimzaakRapportage

Winst & verlies · Q2

apr–jun
Omzet€ 38.420
Inkoopwaarde− € 19.640
Marketing− € 3.180
Overige kosten− € 2.905
Brutowinst€ 12.695

46%

Bol.com

34%

Webshop

20%

Amazon

AI-scan

AI leest je bonnen automatisch in

De AI-scan (OCR) van slimzaak herkent wat er op je bon of inkoopfactuur staat. Leverancier, bedrag en btw worden automatisch ingelezen, zodat je niets hoeft over te typen en je kostenboeking meteen klopt.

  • AI-scan leest leverancier, bedrag en btw automatisch in
  • Geen handmatig overtypen van bonnetjes
  • Kostenboeking in seconden in plaats van minuten
  • Werkt voor bonnetjes én inkoopfacturen

Administratie

Kosten en btw meteen op de juiste plek

Ingelezen kosten komen direct in je administratie terecht, naast je omzet uit bol.com, Amazon, Shopify en WooCommerce. Zo zie je in je rapportages wat je werkelijk overhoudt en staan je kosten klaar voor je btw-overzichten.

  • Kosten direct naast je omzet in één administratie
  • Btw op kosten telt mee in je btw-overzichten
  • Compleet beeld van omzet, kosten en winst in je rapportages

Veelgestelde vragen

Hoe scan ik een bonnetje in met slimzaak?
Je uploadt het bonnetje in slimzaak of stuurt het door per e-mail. De AI-scan leest vervolgens automatisch de leverancier, het bedrag en de btw in en zet de kostenboeking klaar in je administratie.
Wat leest de AI-scan uit mijn bonnetjes en inkoopfacturen?
De AI-scan (OCR) leest automatisch de leverancier, het bedrag en de btw uit je bonnetjes en inkoopfacturen. Zo hoef je zelf niets over te typen en klopt je kostenboeking meteen.
Kan ik inkoopfacturen ook per e-mail doorsturen?
Ja. Naast uploaden kun je bonnetjes en inkoopfacturen ook per e-mail naar slimzaak sturen. Ze worden dan op dezelfde manier automatisch ingelezen en aan je administratie toegevoegd.
Tellen mijn kosten mee in de btw-overzichten en rapportages?
Ja. Ingelezen kosten komen direct in je administratie terecht, naast je omzet. Daardoor tellen ze mee in je btw-overzichten voor de aangifte en zie je in je rapportages wat je werkelijk verdient.

Meer over dit onderwerp

BlogKasboek bijhouden en creditnota's maken: zo regel je het als zzp'erBlogAdministratie-checklist voor zzp'ers: dit moet je op orde hebbenIntegratieJe Moneybird-boekhouding, automatisch gevuld vanuit al je verkoopkanalenIntegratieJe e-Boekhouden-administratie, automatisch gevuld vanuit je verkopen

Nooit meer bonnetjes overtypen

Upload of e-mail je eerste bon en zie hoe de AI-scan hem automatisch inleest.

Gratis starten

Gratis plan beschikbaar · Geen creditcard nodig