Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 9 juli 2026

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

Neovant B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via slimzaak (https://slimzaak.nl en https://app.slimzaak.nl) in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

• Bedrijfsnaam: Neovant B.V.
• Adres: Corkstraat 46, 3047 AC Rotterdam, Nederland
• KVK-nummer: 42090702
• E-mail: [email protected]

2. Welke gegevens verwerken wij?

Accountgegevens. Wanneer u een account aanmaakt, verwerken wij uw naam, e-mailadres, bedrijfsgegevens, inloggegevens en gegevens over uw abonnement en betalingen.

Administratie- en factuurgegevens. slimzaak verwerkt de bestel-, klant- en factuurgegevens die u zelf invoert of die worden opgehaald via de platforms die u koppelt, zoals bol.com, Amazon, Shopify en WooCommerce. Deze gegevens kunnen persoonsgegevens van uw klanten bevatten, zoals namen, adressen en bestelinformatie. Wij verwerken deze gegevens uitsluitend om de dienst aan u te leveren.

Gebruiksgegevens en cookies. Wij gebruiken functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de website en de applicatie. Analytische of advertentiecookies worden alleen geplaatst indien deze actief zijn én u daarvoor toestemming heeft gegeven via de cookiebanner. Meer informatie vindt u in onze cookieverklaring.

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• het leveren, onderhouden en beveiligen van de dienst (uitvoering van de overeenkomst);
• het aanmaken van facturen, creditnota's, btw-overzichten en rapportages binnen uw administratie;
• het factureren van uw abonnement en het afhandelen van betalingen;
• klantenservice en communicatie over de dienst;
• het verbeteren van het platform op basis van gebruiksinformatie (gerechtvaardigd belang);
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder fiscale bewaarplichten;
• analyse- en marketingdoeleinden, uitsluitend voor zover u daarvoor toestemming heeft gegeven.

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld. Accountgegevens bewaren wij zolang uw account actief is. Voor factuur- en administratiegegevens geldt de fiscale bewaarplicht van 7 jaar; deze gegevens bewaren wij gedurende die wettelijke termijn. Na afloop van de toepasselijke termijnen worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een wettelijke verplichting langer bewaren vereist.

5. Met wie delen wij gegevens?

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Voor het leveren van de dienst maken wij gebruik van verwerkers, zoals leveranciers van hosting- en e-maildiensten. Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten die voldoen aan de eisen van de AVG. Gegevens worden verder alleen gedeeld met platforms die u zelf koppelt (zoals uw webshop of marketplace-account) en met instanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

6. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang, waaronder versleutelde verbindingen en toegangsbeperkingen voor medewerkers.

7. Wat zijn uw rechten?

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• recht op inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
• recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens;
• recht op verwijdering van uw gegevens, voor zover geen wettelijke bewaarplicht geldt;
• recht op beperking van de verwerking;
• recht van bezwaar tegen de verwerking;
• recht op dataportabiliteit (overdracht van uw gegevens);
• recht om een eerder gegeven toestemming in te trekken.

U kunt een verzoek indienen via [email protected]. Wij reageren binnen de wettelijke termijnen. Bent u van mening dat wij niet juist met uw gegevens omgaan, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in de dienst of in wet- en regelgeving. De datum van de laatste wijziging staat bovenaan deze pagina. Wij raden u aan dit beleid periodiek te raadplegen.

9. Contact

Heeft u vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact op via [email protected].