Gratis factuur maken, online en zonder account

Hoe maak ik een factuur? In drie stappen

Zelf een factuur maken kost hierboven ongeveer twee minuten. Je vult eenmalig je eigen bedrijfsgegevens in, daarna nog per factuur alleen de klant en wat je geleverd hebt.

• Vul je bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer, btw-identificatienummer en IBAN in. Die bewaren we in je eigen browser, dus bij de volgende factuur staan ze er al.
• Zet de klant erbij, kies een factuurnummer en factuurdatum, en voeg per dienst of product een regel toe met aantal, prijs en btw-tarief.
• Klik op ‘Download als pdf’. De browser maakt de pdf; je factuur verlaat je computer niet en kan direct als bijlage naar je klant.

Wat moet er op een factuur staan?

Een factuur is pas geldig als de verplichte gegevens er allemaal op staan. Ontbreekt er iets, dan mag je klant de btw niet aftrekken en kan de Belastingdienst de factuur weigeren. De generator hierboven houdt deze rij aan:

• Je eigen bedrijfsnaam, adres en contactgegevens.
• Je KvK-nummer en je btw-identificatienummer.
• De naam en het adres van je klant — en zijn btw-nummer als je de btw verlegt binnen de EU.
• Een uniek factuurnummer en de factuurdatum.
• Een duidelijke omschrijving van de geleverde diensten of producten, met aantal.
• Het bedrag exclusief btw, het btw-tarief per regel en het totaalbedrag inclusief btw.
• Je bankrekeningnummer en de betaaltermijn.

Gratis factuur maken als zzp'er

Voor zzp'ers is een factuur maken zelden het probleem — de tweede, tiende en honderdste factuur zijn dat wel. Een los pdf-bestand of een factuur in Word werkt prima voor één opdracht, maar zodra je nummers moet laten doorlopen, btw per tarief moet optellen en wilt zien wie nog niet betaald heeft, gaat het handmatig mis. Online een factuur maken lost het eerste op; als zzp'er met vaste klanten wil je daarna het tweede: een plek waar al je facturen bij elkaar staan.

• Factuurnummers die vanzelf doorlopen, zonder dubbele of overgeslagen nummers.
• Btw per tarief bij elkaar, klaar voor je aangifte.
• Zien welke facturen open staan, en met één klik een herinnering sturen.

Factuur maken op je telefoon

De generator werkt net zo goed op mobiel als op je laptop — je maakt je factuur online, in de browser, zonder een app te installeren. Het formulier schikt zich naar je scherm en de knop ‘Download als pdf’ gebruikt het printvenster van je telefoon: kies daar ‘Opslaan als pdf’ en je hebt je factuur in je downloads. Handig als je op locatie staat en de klant er meteen om vraagt.

Wat er niet gebeurt met je gegevens

Deze pagina stuurt niets naar een server. Wat je invult, blijft in dit tabblad; je eigen bedrijfsgegevens staan in de opslag van je browser zodat je ze niet elke keer overtypt, en de pdf maakt je browser zelf. Er is geen account nodig, dus er is ook geen mailadres dat we van je vragen om je factuur te kunnen downloaden.