Factuurprogramma zzp: waar je op let voordat je kiest

1. Peppol: verplicht terrein aan het worden

E-facturatie via Peppol is geen nieuwigheid meer. Wie aan de overheid levert kan er nu al niet omheen, en in het bedrijfsleven vragen steeds meer opdrachtgevers erom. Een factuurprogramma dat alleen een pdf maakt, laat je die facturen straks handmatig ergens anders indienen.

• Vraag niet of een programma 'e-facturen kan maken', maar of het op het Peppol-netwerk is aangesloten.
• slimzaak verstuurt facturen via Peppol; je hebt er geen apart abonnement bij een derde partij voor nodig.

2. Kosten: let op de grens, niet op de prijs

Bijna elk factuurprogramma voor zzp heeft een gratis instap, en bijna elke gratis instap houdt ergens op. De vraag is niet wat het kost, maar wanneer het gaat kosten — en of dat moment eerlijk is uitgelegd voordat je er middenin zit.

• Bij slimzaak is Gratis echt gratis: 250 facturen in totaal, één gekoppelde winkel, geen creditcard.
• Daarna Starter voor € 9 per maand met 100 facturen per maand; Basis € 15, Populair € 22, Professioneel € 32.
• Betaalde pakketten kun je 15 dagen proberen. Wat je in de gratis periode maakte, blijft gewoon staan.

3. Koppelingen: waar de meeste tijd verdwijnt

Voor een zzp'er die alleen uren factureert is elk facturatieprogramma snel genoeg. Verkoop je daarnaast via bol.com, Amazon, een eigen webshop of een marktplaats, dan zit het werk niet in het maken van de factuur maar in het overtypen van bestellingen. Precies daar is slimzaak voor gebouwd.

• Bestellingen uit je webshop of marktplaats worden automatisch facturen, met het juiste btw-tarief per land.
• Je stelt zelf in vanaf welke datum er gefactureerd wordt, zodat oude bestellingen met rust blijven.
• Meer verkoopkanalen betekent meer gekoppelde winkels — dat bepaalt welk pakket je nodig hebt, niet je omzet.

Wat slimzaak niet doet

Een factuurprogramma dat alles belooft, kost je later tijd. Dit doet slimzaak bewust niet, zodat je het niet hoeft te ontdekken nadat je bent overgestapt:

• Geen urenregistratie. Werk je op uurbasis en wil je uren en facturen in één scherm, dan ben je bij een boekhoudprogramma met urenregistratie beter af.
• Geen bankkoppeling. Je ziet in slimzaak welke facturen openstaan, maar de afletteren-met-je-bankrekening stap zit er nog niet in.
• Wij doen geen btw-aangifte voor je. We zetten de btw per tarief en per land klaar — het indienen doe jij of je boekhouder.

Factuurprogramma zzp of boekhoudprogramma?

Die twee lopen in de zoekresultaten door elkaar, maar het zijn verschillende dingen. Een factuurprogramma voor zzp zorgt dat er correcte facturen en offertes uitgaan en dat je online ziet wie betaald heeft. Een boekhoudprogramma doet daarnaast je grootboek en je aangifte. Verkoop je online, dan is de volgorde meestal andersom dan mensen denken: eerst je verkoopkanalen netjes gefactureerd krijgen, daarna pas kiezen wie de boekhouding doet.